如何提高公文写作

如何提高公文写作
如何提高公文写作

如何提高公文写作
切身的体会有如下几点：
1、要重视公文格式但不能太较真.说要重视公文格式,是因为公文首先在格式上是有明确规范的,虽然是形式上的东西,但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤!说不能太较真,是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的.对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样.熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准,在适用文种正确的前提下,每个文种的格式是不能出错的,切记.
2、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到.具体可参考的资料大约如下3类：人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻；《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据,剖析当前热点难点问题；以及以下第3项中将要提到的上级文件.
3、如果你是准备靠写公文吃饭,那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话,注意最近业务范围内都在讲什么?是怎样表述的?有没有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使你文采再好,只是用了一个外行的语言组织方式,那么你的上级依然会认为你很菜.
如果你是准备公考之类的考试,那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的,有很多技巧性的规律,多看看就行.
4、多请教现在（或者以前）干这项工作的人.其实,公文写作更重要的是思路,不是技巧.公文不是炫耀文采的作品.写作公文考校一个人的语言组织能力,但不是天马行空的任意发挥.写好了多请别人给改,别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功,老秘书都是改出来的!
5、别太在意别人的表扬和批评.这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴,道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感!要知道：公文的首要属性是它的应用性,也就是说,你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的!而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样,一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见.——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的!

我本人现在所从事工作的相当一部分就是拟写本单位的各类公文，我觉得要提高公文写作水平，关键是思路，功夫在积累。当然，对于公文写作教程里面理论性的东西就

对一楼、二楼两位与我以往答复的内容高度雷同表示荣幸。原文在
http://zhidao.baidu.com/question/338796859.html，链接出来大家一并参酌~~
最近我根据机关公文写作的实际，又把原来的一些想法进行了调整，主要内容已经增加到6点，一并列述出来，（当然，与别人雷同的地方特意保留了），供楼主和各位指摘，希望能对人有所助益——只是不知道楼主是否...

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对一楼、二楼两位与我以往答复的内容高度雷同表示荣幸。原文在
http://zhidao.baidu.com/question/338796859.html，链接出来大家一并参酌~~
最近我根据机关公文写作的实际，又把原来的一些想法进行了调整，主要内容已经增加到6点，一并列述出来，（当然，与别人雷同的地方特意保留了），供楼主和各位指摘，希望能对人有所助益——只是不知道楼主是否是在机关里工作，如果不是，那么可能有些情况就不一定完全合适了。主要如下：
公文写作，要会不难，因为公文最主要的两大特点是：格式规范性强（注意格式别出错，出错就是硬伤！）、要运用公务语言（公务语言主要的要求就是朴素平实、客观理性），而且每个部门都有大量已有的公文作为参照和学习，因此就最基本的而言，达到要求是比较简单的。
但是要论到怎样“写好”，那就是比较显功力的问题了。要提高公文写作水平，关键是思路，功夫在积累。像各类公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了，就我个人实践经验上来说，切身的体会有如下几点：
1、在“贯彻上级”和“吃透情况”之间找好最佳的平衡点。机关公文，必须要坚决贯彻上级的决策精神，这是毋庸置疑的。对于上级决策精神，我们往往可以找到大量可参照的公文，在现今时代，甚至可以搞到上级文件的电子稿——说句诛心的话：抄起来并不难。一篇政府工作报告，其文本和个别段落可能到处都在抄。但是，即便常说套话也不能只说套话，必须有结合本单位、本部门、本地区实际的东西，而这些往往是上级领导、下级部门和群众最关心、最想从你的公文中看到的地方。能不能把本单位、本部门、本地区的情况写深写透、写出彩来，是真正考验公文写作者的水平的。有的人习惯于照抄照搬、闭门造车，结果只能是“一句话也没错、但是一句话也没用”。
2、要重视公文格式但不能太较真。说要重视公文格式，是因为公文首先在格式上是有明确规范的，虽然是形式上的东西，但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤！说不能太较真，是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式，你只要从你单位常用的那几种开始，保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白，尽管可能各类公文格式永远也分不清，但往往一猜就准，呵呵。在适用文种正确的前提下，每个文种的格式是不能出错的，切记。
3、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说，真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的，而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到。具体可参考的资料大约如下3类：人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻；《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据，剖析当前热点难点问题；以及以下第3项中将要提到的上级文件。
4、如果你是准备靠写公文吃饭，那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话，注意最近业务范围内都在讲什么？是怎样表述的？有没有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一个外行的语言组织方式，那么你的上级依然会认为你很菜。
5、多请教现在（或者以前）干这项工作的人。其实，公文写作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写作公文考校一个人的语言组织能力，但不是天马行空的任意发挥。写好了多请别人给改，别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功，老秘书都是改出来的！还有，就是别人给改材料的时候，一定不要把注意力和关注点只集中在改了哪句话、哪个词上，而是要多注意他的思路。同样一句话，可能他觉得很通顺，但换一个人也许就觉得很别扭——在基本的语言组织能力过关的前提下，不要太关注细枝末节的纠缠；但是一定要琢磨他为什么用这个思路？为什么他写这块内容是这样组织的？这是语言技巧还是思路水平的问题呢？多在思路上下功夫才是正道。
6、别太在意别人的表扬和批评。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴，道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感！要知道：公文的首要属性是它的应用性，也就是说，你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的！而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样，一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的！

收起

多看，多记，多思考，多请教。