作业帮如何有效地组织会议
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/05/10 17:07:48
如何有效地组织会议
如何有效地组织会议
如何有效地组织会议
当今的企业有组织会议成瘾的趋势,公司很多员工的主要时间是在会谈.为了提高效率,让
物有所值,就需要每次组织会议前做好充分准备,避免低效率的会议.
组织会议下面十点应该注意：
1目的.每次会议要有明确的,可以准确界定的期待目标.要清楚,会议是为了信息交流,解
决问题,还是做出决定.
2组织准备.通过Checklist和时间表确保会议的组织工作,如技术问题,会议室,辅助工具,
能万无一失.
3内容的准备.日程和大致的时间分配,所有相关信息和文件,并通告所有相关人员.
4． 时间.会议最长不宜超过90分钟,最好只有60分钟.如果议事内容太多,要安排休息.
5． 准时.要准时开始.等了一次,就总是要等.检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了?
6． 纪律.与会者的自律和时间纪律.是否确定了掌握时间的人,以及最好的时段安排,并确定了结束会议的时间?
7． 视觉工具.视觉辅助工具的使用,如白板,投影仪,记录纸,图纸板等.讨论的内容应该让所有人都能看得到.
8． 会议管理.有权威的会议管理人.限制离题的讨论,检查事先通过的会议目的是否达到了.
9． 会后行动.与会者达成一致,并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行：谁在何时完成什么?
10． 纪要.手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印,让所有与会者拿到