公文写作怎么写?

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/29 20:57:03
公文写作怎么写?

公文写作怎么写?
公文写作怎么写?

公文写作怎么写?
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、概括. 公文语言功夫的核心是选词.选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象.多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范. 需要特别提出公文结构用语 一是开头用语. 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等.如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等. 二是结尾用语.如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等. 三是过渡用语.如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等. 四是经办用语.如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等. 五是称谓用语.有第一人称:我、本;第二人称: 你、贵;第三人称:该.等等.
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要. 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵)之外的公文核心部分.这一部分的写作,是公文写作的难点.
一、 标题 1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式
二部分: 一是发文机关+文种(以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的.文后不写落款及时间. 二、正文 1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2.正文 A.原由: 一是依据: #情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹 #文件: 常用“根据…”;往往是一句话 #意义:议论:常用“是…” #作用 :常用“将使…” 二是目的:常用“为…” 原由部分可省略,或只省略依据、目的之一. 三洋电梯(无锡)有限公司 B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达) 1.并列式.常见.一般写的是公务的横向的、静态的情况.各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务.能够省略某一部分.这种方法的好处是概括面广,条理性强. 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式. 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推. 2.递进式 一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理.各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒.这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题. 在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法. 注意:自此以下常运用序码.顺序是一、(一)、 1、(1)共四层. 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式. C 结尾:(可以不要)常见有: 一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知” 等. 二是希望、号召类. 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下.
请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文.必须事前行文,一事一文.上级应在一定的时限内批复. 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成. 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》.可以省去发文机关. 【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起. 只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式. 【正文】1.请求缘由.一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头). 2.请求事项.分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据.同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考. 3.结尾.只是一句祈使性的话:“当否,请批复” 或“以上如无不当,请批准”. 【附件】可有可无.是随同请求的有关材料、图表或其它文件.在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序. 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文.一般事后、事中行文.不要求上级批复,行文较长.报告和总结、调查报告的写法大同小异.常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告. 【标题】一般是:“事由+报告”. 【主送机关】与请示相同. 【正文】为学习方便, 把报告大致分为二种: 一是综合性报告正文,或称总结性报告.政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告. 1.情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况.这种开头称为概述式.此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等. 2.成绩做法:这是主体.可以简要叙述一下工作过程. 成绩常常通过数字、比较、事实来表现.安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式. 3.经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析.常常占五分之一篇幅. 4.今后计划.往往写成今后的工作计划.常常占三分之一篇幅.各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告. 二是专题性报告正文.着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报. 1.概述情况.讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过. 2.说明理由、做法和反映.或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映. 3.提出意见.写基本看法,解决问题的建议和办法. 报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合. 【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写.如有附件, 与请求相同写法. 最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间. 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文.它是最常用的行政公文.根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知. 【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的).但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”. 【主送机关】直接上级. 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”.

先学模式,再根据自身的具体情况写,(模式很重要一定不要出错)要求爱党爱国主题鲜明,内容积极向上,语言简练,无口语方言等。